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如何通过FaxUtil发送传真
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如何通过FaxUtil发送传真
主持人:Brianna Bell |视频时长:02:23
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首先,让我们从Faxutil开始。
要发送传真,请从彩带上单击新的传真按钮。这将显示传真信息对话框。
注意BOLD中的字段,这些是必需字段。
填充必需的字段,以及您希望显示在传真封面上的任何其他字段,如电话号码、公司名称、地址或备用传真号码。如果您想添加注释到封面页,只需点击封面页注释标签,并在提供的空间中输入。
下一步是通过附件选项卡将文档作为附件添加到传真中。在这里,您将能够以三种方式之一附加文件。
首先,您可以单击回形针图标,以Word、Excel或PowerPoint等受支持的格式从计算机附加一个文件。
其次,你可以点击Library Docs选项卡。这些将是存储在RightFax服务器上的文档,比如合同或标准化表格。万博app教程
最后,如果您的工作站上有一个扫描仪,您可以使用扫描仪选项卡来附加一个物理文档。
现在,让我们看看传真信息对话框的更多选项选项卡。在这一页上最常见的任务是更改随传真一起发送的封面文件。
完成所有这些步骤后,您可以单击发送按钮发送传真。
回到FaxUtil,您可以跟踪您的传真进度和状态。传真状态为红色,表示传真失败。黄色状态的传真表明传真已尝试,但未完成,将重试,或该传真需要注意。传真显示为绿色状态,表示您的传真发送成功。
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