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什么是数码传真?

许多组织依赖于自动化的文档交付工作流策略来安全地与客户交换和处理信息。

文档交付自动化的一个关键因素是信息如何交换的过程。数字传真技术被一些组织广泛采用，这些组织希望取代基于纸张的流程，以提高信息敏捷性、员工生产力，并实现与州和联邦机构更高级别的遵从性。

为什么数码传真很重要?

并非所有的传真系统都是一样的。依赖传真的组织需要确保他们的文件传递工作流程得到及时处理。这就是为什么在考虑传真服务器选项时，整体系统架构是重要的。

企业级传真服务器解决方案可以保持极高程度的系统可靠性，具有众多内置故障安全装置，最终保护传真不丢失、延迟或意外删除。使用数码传真解决方案，您的机构可以:

• 将传真文档与对您的业务最重要的业务应用程序集成在一起，从而更容易、更快速地交换信息
• 将静态的纸质文档转换为动态的智能内容，作为电子工作流程的一部分
• 通过自动和立即交付报价、发票和购买订单来缩短业务周期
• 消除传真机、纸张、碳粉、模拟电话线的成本，以及随之而来的挫折
• 遵守世界各地的法规，以保持受保护的信息的私密性

将基于纸张的流程转换为自动化的文档交付工作流程，可以提高任何接触传真文档的人的效率和生产力，从而为整个组织带来好处。

RightFax万博app教程是什么?

作为最灵活和可配置的传真服务器，OpenText RightFax提供了强大的可配置性和灵活的自动化功能，使其成为组织支持其数字转型战略的万博app教程最值得信赖和可靠的选择。

右传真基万博app教程础

万博app教程RightFax传真服务器版本

万博app教程RightFax有几个灵活的传真服务器选项，以集中电子文档传递工作流程，包括:

万博app教程RightFax企业集成服务器

Righ万博app教程tFax企业集成服务器与企业套件相同，但包括将RightFax转换为自动出站传真解决方案的集成模块。这包括与遗留系统和当前应用程序的集成。

万博app教程RightFax企业套件

提供与enterprise Server相同的企业功能和功能，但包含更多的附加模块作为包。

万博app教程RightFax企业服务器

专为需要跨整个组织的企业级能力的企业组织而设计。多个企业传真服务器协同工作，以提供一个与大型企业的独特系统集成的网络。RightFax Enterprise Server支持极高的传真量、高级集成和附加模块，以扩展功能。万博app教程


渠道

万博app教程RightFax通道是授权的文档传递通道，表示在任何给定时间可以传输的并发文档的数量。无论您的传真需求大小，RightFax都能满足您的业务需求，发送和接收传真文件。万博app教程

网关

模拟和数字媒体网关允许客户配置和部署可靠的、安全的、基于ip的无板传真服务器系统;适用于中小型企业和企业组织，并与各种流行的PBX制造商兼容，包括思科、阿尔卡特、Avaya、爱立信、富士通、Mitel、NEC、北电和西门子。

客户端软件

传真服务器的客户端组件，包括专用的企业管理软件、传真客户端软件、基于web的用户工具或设计为在网络上显示为本地打印机的实用程序，包括：

FaxUtil
一个全面的桌面应用程序为用户的OpenText RightFax。万博app教程在RightF万博app教程ax FaxUtil中，用户可以创建、查看、编辑和打印传真，以及其他一些用于管理传真流量的有用功能。

FaxUtilWeb
一个基于网络的客户端，可以减少在数百甚至数千台式机上支持RightFax所需要的努力。万博app教程

企业传真管理员
一个基于windows的客户端应用程序，管理员使用它管理RightFax服务器，包括用户、组、打印机、封面和传真系统的一般功能等项。万博app教程

电话

万博app教程RightFax可以通过基于硬件的智能传真板（IFB）或基于软件的IP传真（FoIP）中间件与电话系统接口。RightFax服务器可以具有在后台运行的专用传输服务，作为RightFax和您的电话设备之间的接口。

部署选项

万博app教程根据组织的需要，RightFax有四个主要的部署选项。每个模型都有自己独特的特征——这些特征是优势还是劣势将取决于您对功能的需求、IT人员的可用性、相关成本以及传真对您的业务有多重要。

万博app教程RightFax传真服务器(本地)

此100%本地部署在本地服务器上安装RightFax，并使用本地电话进行电子传真。R万博app教程ightFax几乎可以连接任何类型的电话网络：模拟线路（POTS/DID）、数字线路（T1、E1、PRI、BRI）和VoIP。

本地解决方案的关键优势是能够与现有的软件应用程序和多功能打印机(mpf)集成。高级本地解决方案支持高可用性配置，包括虚拟化和冗余。本地解决方案的一种选择是传真设备，它包括必要的硬件(服务器、网络和电话连接)和传真服务器软件，采用“一体机”即插即用配置。

万博app教程RightFax连接(混合)

这是一种混合选项，在本地安装RightFax，并使用Righ万博app教程tFax连接(云服务)发送和接收传真。这消除了将RightFax连接到您的电话网络的负担。万博app教程万博app教程RightFax Connect是OpenText专家为使用RightFax软件而构建的唯一基于云的传输。它的容量几乎是无限的，可以在没有传真流量阻塞的情况下处理流量峰值和峰值。由于此选项不需要传真通道，因此通过使用云传输传真来消除RightFax传真通道的容量限制。万博app教程

混合解决方案的关键优势在于，服务部分通常包括与电话网络的连接——这通常是部署传真解决方案中最复杂和最令人困惑的部分——使IT和电信人员不必承担这一责任。由于软件驻留在本地，与mpf和其他软件应用程序的集成与本地解决方案是一样的。对于具有灾难恢复策略的组织，RightFax Connect可以简化您的流程，因为无论您的RightFax万博app教程服务器位于何处，您都可以连接到服务器，并且您的入站号码将指向您。

Fax2Mail(云)

过去20多年来，Fax2Mail一直是外包消息服务的领先供应商。Fax2Mail传真服务允许您从电子邮件客户端、黑莓、台式电脑、笔记本电脑、PDA或智能手机发送、接收、保存和转发传真。只要每月支付较低的费用，传真服务就可以在任何有互联网或无线连接的地方使用，不需要服务器或软件。

此解决方案的关键优势在于，它可以通过消除对传真机、服务器、电话基础设施以及维护这些技术所需的it资源的需求来帮助降低成本。但是，总体云解决方案可能会限制您与应用程序、MFP、active directory集成的能力，以及将入站传真发送到网络文件夹的能力。

主持(管理)

这个托管传真解决方案将RightFax从本地部署转移到由云提供商(AWS、谷歌万博app教程、Azure等)管理和托管的位置。软件和特性集保持不变，但是这个选项消除了管理和维护本地部署的复杂性。

此解决方案的关键优势在于，IT基础设施由服务提供商在其数据中心进行管理，同时保持数据的隔离和保护。

结论

RightFax拥有超过25年的支持中大型企业传真和文档交换的经验，它可以加强和加快企业计划，同时在整个组织内提供电子传真。当您需要将传真与控制业务流程的应用程序集成时，RightFax是传万博app教程真服务器，它可以完成工作以加快您开展业务的速度。

在我们的下一章，我们将深入研究RightFax和t万博app教程elephony，深入了解什么是电话，以及如何确定您的长期电话需求。