联邦机构可以将本地传真系统迁移到云部署解决方案，使它们能够从高级传真功能中受益。

对于希望通过将通信基础设施部署到云中来迁移和现代化其通信基础设施的联邦机构来说，应该做出一系列复杂的选择。由于传真仍然是发送和接收文件的最可靠和最安全的形式之一，各机构明白，他们能够继续依靠传真来传达案件档案、现场报告和内部信函等敏感的业务关键信息是多么重要。虽然某些通信方法有明确的云迁移路径，例如将电子邮件移动到Office 365，但传真系统需要不同的考虑和规划。

许多机构可能继续使用的传统传真系统由过时的传真机、传真服务器和电话线组成。从内部办公室、其他联邦机构或本地化安全服务部门收到的文件可能经常遇到繁忙信号或发送到错误的目的地，从而可能暴露敏感信息。员工可能还必须打印重要文件以进行传真，有时会意外地将其暴露在纸盘中，任何路过的人都可以接触到。

新万博体育万博官方网址Advantage Technologies帮助政府机构执行全面的传真审计，并建议解决方案，以满足agency’的云授权和传真安全需求。新万博体万博app教程2946;优势有助于将数字传真解决方案的市场领导者OpenText RightFax与他们首选的云服务提供商(如Amazon Web Services)进行整合，使代理机构走上正确的轨道。除了扩大对其传真基础设施的控制，RightFax还防止agency’s传真公开，暴露在未授权的眼睛下，并在第一次尝试时将万博app教程加密的数字化文档发送给正确的用户、部门收件箱或组文件夹。在云端部署Right万博app教程Fax，而不是依赖物理传真服务器，允许机构通过无缝集成后台应用程序和他们每天使用的电子邮件客户端，安全地扩展其员工可用的功能。

通过云安全地传送传真

在Advantage的帮助下，代理新万博体育机构能够利用其首选的云托管服务实施其新的传真软件解决方案。在云中部署传真系统可以帮助机构消除其基础设施中的任何单一故障点，这些故障点以前可能会导致机构内的工作流停止。他们可以从部署到云中的RightFax的大量内置冗余中获益，这些冗余可以防止系统中断和停机。万博app教程

发送和接收传真的多种方法提高了生产效率
在全面实施新的企业云传真系统后，各机构可以快速开始体验更精简的文档工作流并缩短处理时间。使用RightFax安全FoIP模块，可以通过加密通道安全发送传真。传真也可以发送到MFP、传真收件箱、电子邮件收件箱、网络文件夹或整个部门。入站传真可以通过RightFax可搜索PDF模块接收OCR处理，该模块将其转换为易于搜索和排序的文档。员工不再需要在传真机前等待或在部门内搜索对时间敏感的文件。万博app教程

万博app教程RightFax扩展了机构员工可用的出站传真功能。员工可以使用用于RightFax的MailToFax连接器直接从其电子邮件帐户发送传真。文档现在可以多种格式（包括PDF、Microsoft Word或HTML）附加到电子邮件，并直接从Microsoft Outlook发送到一个或多个传真号码。员工还可以使用RightFax web应用程序FaxUtil web安全地发送、接收和跟踪传真。

实施新的RightFax解决方案后，联邦机构及其员万博app教程工可以减少停机时间，显著提高生产率，并改善每天传输和处理的信息的总体安全性。借助GSA认证的Advantage Technologies，可以在整个组织内顺利进行部署。如果代理商需要扩展其传真系统，他们可以这样做，知道他们不会失去RightFax提供的任何灵活性或功能。万博官方网址新万博体育

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