传真自动化
RightFax工作流平台万博app教程
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自动与手动工作流程
随着组织采用策略来构建协作工作流，一个关键组件是如何处理这些工作流。无论是手动的还是自动的，工作流都可以简化以提高效率，但即使是最好的手动工作流也可能难以与自动化任务竞争。对于许多组织都熟悉的简单任务，这里比较了手动工作流和自动工作流：发送传真。
手动与自动工作流
在当地药房中，通过传真发送和收到各种文件，包括实验室结果，处方补充和医疗记录请求。虽然药房利用数字系统来支持他们的文档交付工作，但工作人员必须手动呼叫其他实践以确认交付收到传真。此外，药房工作人员手动打印入站传真，后来扫描它们，重命名它们，然后将它们移动到另一个位置进行长期访问。
在这个例子中，这些重复的手动任务可能会导致每天丢失至少2-4小时的员工生产力，并且丢失信息和人为错误的额外挑战。通过自动化工作流程，此药房可以对其文档交付程序进行重大变化。
首先，员工可以避免前台进行劳动密集型的重新扫描和文件命名，同时降低额外的劳动力、纸张和墨粉成本（对于小型药店来说是沉重的负担）。传真和文档可以按照常识命名约定以电子方式提供，并发送到一个文件夹，工作人员可以使用基于文件名的索引来访问它们。由于更快的响应时间和人为错误的减少，药房现在可以专注于将患者护理放在首位，同时保留传真传输的安全优势。新万博体育
如您所见，通过自动化的工作流解决方案，您的组织不仅可以减少开支，还可以创建更安全的入站和出站电子传真，以便在需要时随时随地获取文档。
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与大多数工作流解决方案不同，RightFax工作流平台利用公司现有的业务流程、数据库应用程序和广泛的后端系统来满足每万博app教程个组织的特定需求。
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