万博app教程Xerox的RightFax集成
将RightFax与施乐万博app教程MFP集成
使用Xerox MFPs连接器,您可以将网络上一个或多个受支持的Xerox多功能产品(MFPs)链接到RightFax服务器。用户可以扫描施乐MFP上的文档,并通过RightFax服务器将其作为传真或电子邮件发送。如果您使用的是可选的SecureDocs模块,则扫描的文档可以万博app教程通过认证传送或加密方式发送。
施乐mpf连接器使用一个名为外部文档连接器(EDC)的软件模块连接RightFax服万博app教程务器和施乐mpf。EDC监控网络上被称为“仓库”的文件夹,用于处理和传输施乐文档。所有将向RightFax服务器提交传真任务的Xerox mpf必须配置为将扫描的文档存储在EDC万博app教程将用作存储库的相同网络文件夹中。
万博app教程RightFax还包括施乐MFP使用的几个模板,让用户在施乐MFP上输入RightFax特定的信息。这些模板与施乐mpf网络扫描功能集成,并为用户提供高级传真选项,如使用传真指定账单代码,或通过RightFax SecureDocs模块安全地发送文档。万博app教程您可以在指定为Xerox mpf模板池存储库的网络文件文件夹中保存任何或所有这些模板,具体取决于您希望提供的功能。
施乐还提供了通用的传真功能,可以安装在施乐的mpf。如果您不需要为用户提供高级的RightFax功能,您可以使用这个施乐传真功能。万博app教程
使用施乐MFP传真功能或rightfax专用模板之一,用户扫描和发送传真,遵循以下基本流程:万博app教程
- 用户在Xerox MFP上输入传真传输信息并扫描文档。
- Xerox MFP将文档保存为图像文件,并将该文件存储在网络上的存储库文件夹中。
- EDC从存储库中提取图像文件,将其转换为适合RightFax服务器使用的文件格式,并将其放在RightFax发送队列中进行传输。万博app教程
- Righ万博app教程tFax服务器将文件作为传真或电子邮件消息传输到用户在Xerox MFP上指定的目的地。
万博app教程RightFax MFP连接器
如果需要传真纸质文档,MFP集成尤其重要。通过在连接的MFP上扫描文档,扫描的副本将成为电子文档,然后可以通过传真服务器发送。多功能打印机的使用正在增长,通过与传真服务器的本机或通用连接使用MFP进行传真,企业可以从中受益匪浅。理想的应用包括扫描到传真和在仍然需要纸质流程时在收到传真时自动打印。
万博app教程RightFax提供两种类型的连接器:通用连接器(基于SMTP和xml)和命名连接器(理光、施乐、柯尼卡美能达和HP专用)。无论使用哪种类型的连接器,您都可以有效地将RightFax传真发送功能添加到MFP,而不需要将专用模拟万博app教程线路连接到每个设备或购买昂贵的嵌入式MFP传真套件。
拥有大量MFP的组织可以使用一个RightFax服务器从多个MFP轻松传输文档,而不是为每个MFP维护单独的电话线。万博app教程
如果您的组织处理通过独立MFP传输的大量传真通信,并且您希望提高生产率、减少与纸张相关的成本并提高文档安全性,那么RightFax就是您的解决方案。万博app教程
万博app教程RightFax包括几个用户界面模板,用户可以使用这些模板在Xerox MFP上输入RightFax特定的信息。这些模板与施乐mpf网络扫描功能集成,并为用户提供高级传真选项,如通过传真指定账单代码或通过RightFax SecureDocs模块安全地发送文档。万博app教程您可以在指定为Xerox mpf模板池存储库的网络文件文件夹中保存任何或所有这些模板,具体取决于您希望提供的功能。
施乐还提供了通用的传真功能,可以安装在施乐的mpf。如果您不需要为用户提供高级的RightFax功能,您可以使用这个施乐传真功能。万博app教程
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