确保内部和外部沟通比以往任何时候都更为重要，因为各组织决定是根据需要实施在家工作的选择，还是将其大多数员工永久转移到远程工作环境。无论您的组织处于何种情况，RightFax都有许多部署和工作流选项，以确保您的文档交付基础架构尽可能安全高效。万博app教程

在远程工作环境中优化传真工作流

支持远程员工、基于办公室的员工甚至移动员工之间的通信可能会很复杂，但这也代表了一个重要的机会，可以重建工作流，使其更高效、更能应对每天影响您业务的威胁。

万博app教程RightFax是市场领先的内部部署、混合或云企业传真服务器解决方案，它将传真转变为电子工作流的一部分，通过自动数据导入轻松消除手动数据输入错误，同时提高信息安全性。

RightFax提供了无缝过渡到虚拟或混合工作环境所需的一切，包括：万博app教程

• 在静止和飞行中对传真进行加密，以提高文档安全性。
• 提高对HIPAA、PCI DSS等法规的遵从性。
• 使用云部署选项实现传真和基础架构的现代化。
• 与后端系统和应用程序集成以自动化传真工作流。
• 通过与单个MFP或全局MFP组集成来连接您的设备。
• 在数字工作流中高效地将静态纸面文档转换为动态内容。

适应新常态

RightFax为未来的发展提供的最大好处之一是它的灵活性，允许用户万博app教程直接从桌面计算机或EMR发送传真，从而为您的整个远程、基于办公室或移动的工作人员提供安全传真，他们可以在那里立即接收确认报告。

万博app教程RightFax还集成了多种第三方应用程序，包括Outlook、SAP®、Microsoft Active Directory®，以及领先的电子病历（EMR/EHR）解决方案和其他关键工具，以简化工作流程。

高可用性和灾难恢复可用于内部部署、云部署和混合部署，以确保您在需要时能够发送和接收文档，让您在不确定的情况下也能轻松地知道您的传真基础架构是安全的。

数据捕获工作流

对于希望未来文档交付工作流程增长的组织来说，RightFax提供的提高效率和减少人为错误可以极大地促进数字转型计划的成功。万博app教程

万博app教程RightFax 20.2可以为您“读取”传真，提取信息，确定信息，并自动将其分流到适当的应用程序、位置和字段，使您的工作流能够在几乎任何工作环境中蓬勃发展。

RightFax 20.2中的工作流功能可通过以下万博app教程方式帮助简化文档处理：

• 允许工作流异常以适应意外错误、打字错误和数据。
• 通过将特定员工分配到特定工作流，最大限度地提高资源效率。
• 通过将传真信息转换为事务性数据，轻松捕获数据。
• 使用传真锁定防止多个用户同时编辑传真。

万博app教程云中托管的RightFax

如果您担心需要员工到现场维护本地传真服务器的基础结构，那么有一个更快、更简单的选择。数字传真通过安全云提供，无需现场资源。

将传真基础架构移动到云可以帮助您的组织：

• 优化服务器管理，提高文档交付工作流的灵活性和效率。
• 维护其与后台应用程序和MFP的现有集成。
• 消除本地电话，通过我们认证的T.38云传真提供商之一传输传真。

结论

虽然远程工作环境并不新鲜，但最近的事件鼓励企业将其员工转移到新的配置中，这反过来又改变了业务关键型文档到达其预期收件人的方式。如果您的组织希望提高其工作流效率和文档安全性，同时集成混合和纯云传真选项，请立即联系RightFax专家进行演示。万博app教程