美国西南部的一个大县利用市场领先的传真服务器解决方案OpenText RightFax将其现有传真工作流程移动到云端。万博app教程

西南县政府决定升级过时的IT基础架构，重点是将所有可能的系统部署到云端。传真是一种关键的通信工具，用于与当地居民和其他组织交换信息。县政府知道任何战略迁移到云需要升级到他们目前的传真系统，因此他们转向优势技术来设计和实施云托管的Opentext RightFAX解决方案，以提高员工效率，降低总体拥有成本万博官方网址新万博体育万博app教程（TCO）。

许多员工和居民投诉的罪魁祸首是过时的手动传真基础设施。通常，关键合同、许可证和其他文件会遇到繁忙信号，或无意中发送到错误的目的地，从而使这些文件的处理延迟长达11天。由于难以对员工进行现有传真机某些更复杂功能的培训，许多文档工作流程效率低下，并且由于混合使用手动和数字流程而陷入困境。

随着县的需求和评估选项，他们选择了OpenText RightFax，通过优势技术作为首选传真服务器解决方案。万博官方网址新万博体育万博app教程要部署其新的右义法系统，该县为其强大且知万博app教程名的高可用性基础设施选择了Amazon的AWS。

利用与AWS部署的RightFax强大的云计算能力万博app教程

万博app教程RightFax与AWS一起，允许县集中其文档工作流，并利用其先进的传真安全选项。系统管理员能够轻松地控制整个基础设施，并且可以专注于其他高优先级，如应用程序稳定性，而不是维护复杂的物理网络。

在将部分基础设施迁移到云端的过程中，所有传真号码都成功地移植到了互联网电话服务提供商（ITSP），该提供商将其部署在云端的RightFax系统连接到公共电话网络。RightFax与现有MFP、内部应用程序和Microsoft Office 365集成，简化了需要传真的任务。现在，随着该县人口的增长及其服务和部门的扩展，其可扩展的RightFax系统可以随之增长。万博app教程

利用RightFax的附加组件和模块，为该县提供了先进的安全选项，包括端到端万博app教程传真保护和提供防篡改交付选项的能力。高可用性和灾难恢复模块与AWS相结合，有助于减少系统中的单点故障。现在，即使任何一个片段出现故障，它们仍然可以传输传真。

新系统、更好的工作流程、更少的麻烦
该县在以前的传真设置中面临的主要挑战之一是发送传真既困难又耗时。工作人员会在办公室传真机旁站上几分钟，等待确认报告或重新发送失败的传真。

万博app教程RightFax集中管理，允许员工通过RightFax的MailToFax连接器直接从他们所在县的电子邮件帐户发送和接收传真。他们也可以使用FaxUtil, RightFax web应用程序，万博app教程FaxUtil web，在那里他们可以查看传真的状态。只需点击几下鼠标，就可以实时发送传真，培训新员工掌握新系统的全部传真功能是轻而易举的事。

当他们需要扫描和传真文档时，他们可以从集中部门MFP那次知道它知道它将安全地在其预期目的地安全到达，而不会被未经授权的用户拦截的风险。

作为一个额外的好处，所有County的传入传真现在现在接收来自RightFax可搜索的PDF模块的OCR处理，并自动索引并转换为可搜索的文档。万博app教程这允许所有员工快速查找工作订单，合同和其他官方通信，而无需要求它被怨恨或不必对填充柜的墙进行排序以查找物理文档。

在持续的支持下前进
万博app教程RightFax是为政府机构测试和批准的产品，它使该县及其内部团队能够迅速获得批准，并在Advantage Technologies的帮助下开始实施。万博官方网址新万博体育

利用右翼义X意味着该县万博app教程能够保持其现有的集成，同时提高其传真工作流的安全性和可靠性。现在，员工可以轻松发送传真，而县可以利用先进的传真工具，以帮助更好地完成其内部目标，并为县内的人口提供改进的服务，并继续支持优势。新万博体育

要了解RightFax如何万博app教程帮助您的政府组织从强大的安全性和灵活性中获益，所有这些都来自于云的舒适性，请立即联系我们的专家。