生产传真和电子文件传递提供了实质性的好处，使行业和职能领域提高效率，降低成本，支持合规，并更有效地与客户和供应商沟通。该技术的一些工业应用包括:

提高工作效率及生产力

许多公司依靠邮政服务或通用传真机来传送文件。传统上，这些交付方法涉及劳动密集型的手工过程。在公司使用邮政递送的情况下，这包括打印、爆破、折叠、装入信封和邮寄文件。对于那些依靠人工传真的公司来说，这包括打印文件、把文件拿到传真机、排队等候确认。通过支持从桌面直接交付文档，或者从生成文档的应用程序直接自动发送文档，公司可以消除人工流程，并更有效地利用资源。

降低成本

尽管越来越多的公司开始“数字化”，但印刷材料仍然很昂贵，增加了管理费用。通过自动化文档交付和接收，公司无需打印采购订单、发票和对账单等文档，从而大大降低了与纸质流程相关的成本。如果再加上通过邮件或手动传真手动处理和交付文档所节省的劳动力、邮政和设备成本，文档交付成本可以降低高达90%。

简化业务流程并提高准确性

采购、库存、订单录入、财务和其他企业应用程序生成大量业务文档。从业务应用程序自动化文档交付的公司可以优化以文档为中心的总体业务流程，并消除容易出错、耗时和重复的手动例行程序。

法规遵从及安全接达

政府法规使得保护信息和保持准确记录对当今的组织来说更加重要。因此，企业在为员工提供全面的信息访问的同时，也面临着保护企业信息资产不被篡改的巨大压力。传统的投递方式(邮资、手工传真和电子邮件)无法保证机密性，信息容易被篡改。

此外，它们通常不可靠，并且不总是提供保证或确认的交付。对于采用生产传真和电子文档交付解决方案的公司，机密材料将直接从业务应用程序实时发送给预期收件人。

为了增加一层保护，它还可以作为认证电子邮件或加密的PDF发送。这限制了安全问题，并提供了方便、容易的信息访问。生产传真和电子文档传递解决方案也可以在恶意病毒攻击时提供通信备份。例如，如果公司的电子邮件系统或内部网因来自互联网的病毒而出现故障，组织可以通过通过传真自动发送文件来维持运营，因为传真不容易受到病毒攻击。

与业务应用程序的端到端集成

为了有效地管理业务流程，许多公司在系统上投入了大量资金——从大型机和遗留系统到电子邮件、ERP、CRM和文档管理解决方案。公司扩展这些系统价值的一种方法是将电子文档交付功能与其现有的企业应用程序集成在一起。

这具有成本效益和高效地处理跨组织生成的业务通信，允许公司最大化IT投资，并为事务和决策目的提供更好的信息访问。